Vacature WiltKracht: receptioniste/secretaresse/virtual assistant

04-03-2019

 

Receptioniste/Secretaresse/Virtual Assistant (24-36 uur)

Ben jij resultaatgericht, zakelijk representatief, integer, proactief en klantvriendelijk? Ben je flexibel, werk je gestructureerd en heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zoeken we jou! 

WiltKracht | tijd voor wat anders.

Wiltkrachten zijn de secretaresses van de toekomst doordat zij optimaal gebruik maken van moderne techniek. Wij creëren tijd, ‘tijd voor wat anders’, voor onze klanten (organisaties, professionals, directeuren, projectleiders). WiltKracht levert praktische ondersteuning zonder gedoe. Altijd inzetbaar. Op locatie indien nodig. Op afstand als het kan. WiltKracht zorgt voor structuur. WiltKracht ordent, organiseert, ondersteunt. Efficiënt en effectief.

Wat ga je doen?

  • Vergaderingen en afspraken plannen.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Bewaken van acties en voortgang.
  • Beantwoorden telefoon.
  • Digitaal archiveren.
  • Administratieve werkzaamheden en budgetten bewaken.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
  • Receptiewerk in bedrijfsverzamelgebouw.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse en/of een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ruime kennis en ervaring met Microsoft Office. Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen meer voor jou.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal.
  • Je bent in het bezit van een smartphone die je voor je werk wilt gebruiken (i.v.m. autorisatie voor de toegang tot data). 
  • Affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van digitalisering in ons vakgebied.
  • Kennis van boekhouden en/of werken met Exact is een pre. 
  • Bekend met zakelijk gebruik social media (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram)
  • Ervaring met WordPress en Mailchimp is een pre.

Dit krijg je er voor terug!

Een unieke, dynamische werkomgeving in een informele, platte, moderne, commerciële en groeiende organisatie waar we samen hard werken om onze klanten te bedienen, iets voor elkaar over hebben, van elkaar willen leren en onszelf uitdagen en ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen accounts en werkt zelfstandig binnen een team.

Vragen? Neem dan contact op met daphne@wiltkracht.nl of 0528-522190

Solliciteren doe je door je CV met foto en motivatie te e-mailen, voor 22 maart 2019, naar mail@wiltkracht.nl t.a.v. Daphne van der Wilt

Deel:
Nieuwsoverzicht